各学院、各部门：
为严格落实中央八项规定及其实施细则、海南省全面加强资源节约工作相关文件精神，坚决贯彻执行厉行节约、反对浪费的重要指示，坚持和传承艰苦创业、勤俭节约的优良传统和作风，贯彻校风校训精神，反对铺张浪费现象，积极推进节约型校园建设，现将有关事项通知如下：
一、节水节电
1.节约水资源。树立“节约用水、人人有责”意识，做到人离水停，坚决杜绝长流水现象。养成随手关水的良好习惯，留意所属公共场所水跑冒滴漏情况，发现问题及时报修。
2.优化照明用电。办公时间要尽量利用自然光照明，减少照明设备电耗，杜绝长明灯、白昼灯。
3.减少设备能耗。合理开启和使用计算机、打印机、碎纸机、传真机等用电设备，做到“三关”，即离开办公室时关电脑、关空调、关电灯。各类实验实训机房无课时段需关闭计算机电源。
4.合理使用空调。室内温度低于28℃时，原则上不开启空调；使用空调时应关闭门窗，制冷温度设置执行“夏季空调不低于26℃”，提倡每天少开一小时空调，严禁室内无人时开机空耗。各类教室、实验实训场所无课时段需关闭空调电源。
二、节约办公
1.实行数字化低碳办公。积极推进校园网及网上行政办公系统的应用，逐步实现文件传输、信息发布、工作沟通等业务的数字化、网络化。联系工作时，优先使用电子文件、电子信箱等网络手段，减少纸质文件的印发。确需打印的文稿，应在电子媒介上认真修改、校对无误后再进行打印。除涉密文件及特殊专项材料外，各单位文件、信息、通知等有关材料，原则上不再互送纸质文件。对必须形成纸质文件的，要严格控制印刷数量，提倡双面印刷，降低纸张消耗。
2.节约办公物品的使用。各单位的备课用纸、墨盒、信封、笔、文具等办公物品，应指定专人负责管理，建立健全台账登记制度，避免浪费和流失。
3.节约差旅费用。严格控制差旅活动，能通过电子文件、电子信箱等网络手段解决的工作和业务，原则上不出差。确需出差的，应合理安排行程，提高工作效率，降低行政成本。出差待遇严格执行学校的有关规定和报销标准。
4.节约会务费用。严格控制会议数量和规模，提倡开短会、开视频会。各单位内部活动原则上在校内举行，如因场所条件限制、受外单位委托承办的活动需在校外举办的，须经校长办公室批准。会议费用严格执行学校的有关规定和报销标准，杜绝铺张浪费。
三、规范公务接待
1.招待原则。坚持“热情接待、周到服务、厉行节约”的原则。一般不安排就餐，确需安排就餐的，应遵循“对口接待”的原则，由接待单位负责安排，无关人员一般不得参与，确有必要时由校领导参加。属于综合性招待的，由校长办公室负责安排。严禁各单位之间相互公款宴请，坚决杜绝公款私宴。
2.不铺张浪费。安排就餐时，提倡采用工作餐形式，不搞大吃大喝，做到既热情接待客人又不铺张浪费。用餐地点原则上优先安排在学院食堂或餐厅，严格控制在星级酒店或高档就餐场所的宴请。
3.陪同接待标准。陪同接待人数一般不得超过就餐人数的三分之一，如客人人数众多则不得超过5人。非有必要，用餐原则上不安排酒水，如确需要，提倡使用山兰酒等海南当地特色饮品。
各单位要充分认识厉行节约、反对浪费的重要性和紧迫性，切实加强组织领导，明确责任分工，将节约工作纳入日常管理范畴。要通过多种形式，加强对师生员工的宣传教育，引导广大师生员工树立节约意识，养成节约习惯，形成全员参与、共建节约型校园的良好局面。
特此通知。
六长办公室 校园管理部
2025年4月23日
