关于启用校园访客系统的通知

附件1：XXX单位学院临时入校人员审批人信息采集表.xls附件2：入校审批系统使用操作流程图及视频讲解.docx附件3：来访系统管理注意事项.docx

各学院、各部门：
      为进一步提高工作效率，优化临时入校人员、车辆备案流程，提升管理水平，做好校园管理相关工作，决定启用校园访客系统，对两校各学院、各部门临时入校人员、车辆进行管理，现通知如下：
      一、启用时间
      于2024年5月6日起在全校启用三亚学院后勤微服务平台APP中的访客系统功能，现有审批方式将于5月13日起停用。
      二、工作安排
      1.各单位根据实际需求授权1-3名同志为本单位指定的审批人。请于2024年4月28日下班前将审批人信息（附件1）电子版发送至办公网陈国庆邮箱，纸质版盖章后交至校园管理部一楼办公室陈国庆处。
      2.请各审批人自行学习入校审批系统使用操作流程（附件2）和来访系统管理注意事项（附件3），学校不再统一组织安排培训。如有问题，软件操作方面联系纪老师：13006050521，审批工作方面联系陈老师：13876840096。
      特此通知。
    
      附件：1.XXX单位/学院临时入校人员审批人信息采集表
          2.入校审批系统使用操作流程图及视频讲解
          http://stm.sanyau.edu.cn/index.php/Home/Channel/index/pid/202.html
          3.来访系统管理注意事项