三亚学院是国家教育部批准成立的民办普通本科院校,目前已经形成在校师生约20000人的办学规模,环境优雅、办学理念先进。在社会化商业管理方面,未来学校将会加强管理,制定相应的服务标准、监控体系、预审机制和补贴奖励办法,不断提高商品和服务的供给质量。
三亚学院后勤保障处本着公开、公平、公正的原则,现对部分商业实行公开招商。
招商项目一览表
序号 | 项目名称 | 评标方式 | 投标保证金 | 说明 |
1 | 三亚学院学生公寓“自助洗衣机”招商项目 | 有底价竞标 | 5万 | 具体竞拍底价详见招标文件,具体点位详见附件1《三亚学院校园学生宿舍分布情况表》。 |
2 | 三亚学院部分位置墙面“广告位”招租 | 无底价竞标 | 2万 | 共3处墙面,现场可用面积约:150平方;具体位置请有意者现场查看,具体详见招标文件。 |
3 | 三亚学院书德楼“咖啡厅”招商项目 | 综合评标 | 5万 | 该区域室内面积约110平方米、层高5.3米,室外可使用面积约240平方米,具体位置详见附件2《三亚学院咖啡厅位置照片》。特别说明:因地处学校核心教学楼,要求经营内容不能产生油烟。 |
(一)报名条件:
1.“自助洗衣机”招标项目报名条件:
近2年内必须有从事同类型经营服务的经历并提供相应证明材料;有高校相同经营经历者优先考虑。
2.“咖啡厅”招标项目报名条件:
近2年内必须有从事同类型经营服务的经历并提供相应证明材料;社会相关知名品牌、连锁品牌优先考虑;有高校相同经营经历者优先考虑。
3.“广告位”招商报名条件:
近2年内必须有从事同类型经营服务的经历并提供相应证明材料,只限单位报名。
我校鼓励并热烈欢迎社会上知名餐饮或商业品牌进驻校园,并且不受此次已公布招标项目及条件的限制,有意者可直接与我校取得联系进行洽谈合作。
(二)投标人在报名时须携带以下材料:
1.如果是企业等法人,需提供营业执照、法定代表人身份证及委托人身份证、企业资质证明、业绩材料等文件的复印件、委托书。
2.如果是个人,需提供个人身份证、业绩材料等文件的复印件。
3.高校或社会相关经营经验证明材料。如签约合同、服务许可证等。
4.所投项目的经营方案,包括所经营项目内容、经营主要项目的品种、市场利润分析等。
上述资料一式叁份由投标人按要求提供并用同一档案袋装封,填写附件《三亚学院“商铺、食堂档口”投标资料封面》并将其粘贴在档案袋外,在规定时间内提交,详见招标文件。
报名时须填写附件2《三亚学院“商铺、食堂档口”招商投标报名表》,投标人须仔细检查所提供资料保证其真实及完整,招标方将统一核审竞标人竞标资格,并通知竞标人是否为有效竞标人。如发现上述提供的资料不齐全或存在虚假舞弊者,将取消其竞标资格;相关投标人列入黑名单,并三年内不得参与三亚学院各类商业用房投标;因此产生的后果由投标人承担。
本次商业招标详细要求请参阅招标文件。
(三)报名流程
意向投标人报名咨询→招标小组初核报名资格并通过→发放招标文件→投标人制作并递交投标文件→招标小组复核通过→缴纳投标保证金→竞标→中标人签订合同。
(四)相关说明
1.同一投标人仅能在本次招租中中标一个经营项目。
2.各标段须按照招商要求项目内容投标,不得跨经营项目投标。
3.各项目需达到三家以上报名(含三家)方可开标,否则视为废标。
4.竞标项目:各标段应标租金实行现场竞拍。应标起标价租金详见招标文件,投标者必须达到或超出起标价租金;评标议标项目:招标小组根据市场影响力、资质、行业经验等相关综合情况,结合该区域市场价值进行评标议标确定中标人。
5.上述项目招标项目合同期限均为三年。
6.原则上学校只提供现有场地和现有房屋设施,所有中标人须对“招商项目”场地自行自费装修;承租方进行建筑、装饰装修新建及改良工程,设计方案、施工计划必须报学校审批同意后方可进行。合同结束后全部装修、基础建设无偿收归学校,其它可移动设施由承租方自行撤离。“自助洗衣机”、“咖啡厅”经营项目中标人在开业前必须按甲方要求自行安装上下水管道,并将污水排放管道连接至校园相应主管道,经甲方验收合格后方可营业。
7.有效竞标人须在规定日期前缴纳投标保证金,投标单位中标后投标保证金自动转为履约保证金,不足部分另行补缴,租赁结束后无问题则无息退还。未中标单位的投标保证金在本次投标活动结束后3个月内予以退还,但在下列情况下投标保证金将不予退还:
(1)中标后拒绝签订租赁合同的。
(2)有效竞标人开标前申请退出竞标的。
(3)中标人报名材料相关证件、经营方案弄虚造假的。
8.投标保证金的缴纳和退回。为方便核实财务数据,及时退回未中标投标人的投标保证金,要求所有投标人使用本人的海南省中国银行账号,向学校账号缴纳投标保证金。卡号要填报清楚正确,注意缴款单客户签名必须为投标人,是公司要填报公司全称,不能用他人账号他人代缴,以便及时统一退款;
特别提示:投标人、缴款人、交款退款账号账户名必须一致!
10.投标风险。请各投标人充分考虑到市场物价波动、各类经营成本等因素造成的投资成本增加的后果,谨慎竞标,中标后中途反悔拒绝签订租赁合同的,投标保证金不予退回。
11.严禁围标、串标。如发现围标、串标现象,一经查实,将立即无条件取消中标人资格或无条件解除租赁合同,相应投标保证金或履约保证金将不予退还。
12.最终确定的有效投标人请将相关资质原件在开标时随身携带,以便“评标委员会”现场再次复核相关资质。
本次竞标招标项目通过“租赁费用”现场竞标,各竞标招标项目租赁费实行有底价(竞标起始价)、无底价现场竞拍,所有项目不设置竞标上限,每个招商项目现场不得少于三轮竞价,否则视为无效竞标。
竞标人竞价时,必须举号牌表示应价,并说出自己的竞标价格。当有比其更高的应价时,其应价自然失效。竞标人一经报价、不得撤回。竞标每次报价时间间隔最长15s,待没有更高应价时,报价最高者为第一中标人。现在所有竞标人需在《现场竞标报价表》上签字确认。
原则上将报价最高者确定为中标方,即排名第一的为第一中标人,排名第二的为第二中标人,以此类推。中标人当场与招标人(合同甲方)签订《成交确认书》,凭此作为中标依据。凡签订《成交确认书》后反悔者投标保证金概不退回。
如评标委员会认为中标人最后竞价明显高于市场合理价格,中标人须接受评标小组询问,主要就竞标项目经营方案及利润分析等进行详细说明,如不能做出合理说明,评标小组有权取消其中标资格。
五、综合评标规则
综合评标招标项目通过“评议”方式进行,评标小组根据投标公司社会影响力、知名度及品牌效益,结合招标项目特征、投标公司所提交的经营方案、场地规划等材料,进行综合评议,确定中标人。
1.时间安排
报名时间:2016年7月13日上午9时起—2016年8月6日17时止。周一至周五上午9:00-11:00,下午15:00-17:00。
回收标书截止时间:2016年8月6日17:00
2.报名地点
三亚学院后勤保障处社会化管理科。地址:三亚市迎宾大道学院路三亚学院北校区社科楼旁。
3.联系方式
联系人:杨老师 88386218 15595957412
六、招标纪检投诉联系方式
本次商业招标工作严格遵循"公平、公正、公开"原则,由我校纪检监察部门全程监督,如有围标、串标、徇私舞弊等行为,一经发现,取消中标资格,相关保证金不予退回,并对相关人员严肃处理。三亚学院纪检委联系方式:
电话:0898-88386010 88386851
附件1:《三亚学院校园学生宿舍分布情况表》
附件2:《三亚学院“商铺、食堂档口”招商投标报名表》
三亚学院后勤保障处
2016年7月
附件1:
三亚学院校园学生宿舍分布情况表
区域 | 宿舍(栋) | 备注 |
东区 | 9 |
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南区 | 8 |
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北一区 | 9 |
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北二区 | 9 |
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北三区 | 12 |
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合计 | 47 |
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注:为了方便学生使用,建议每栋楼安装2-5台。 |
附件2:
投标人(单位) |
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现经营项目 (甲方填写) |
| 拟经营项目 |
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提交材料情况 |
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经营方案及 服务承诺 (可另附页) |
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联系人 |
| 联系电话 |
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投标意愿 | 区域 号铺面 | ||
申请人签名确认 | 本人已仔细阅读三亚学院“商铺、食堂档口”招租公告内容并已向招租方了解相关事宜,对上述公告内容并无疑义,同意按招租方要求参与竞标。 投标人(委托人): 年 月 日 | ||
备 注 |
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注:本次招标详细要求请参考招标文件;招商期间请预留保持通讯方式畅通。